2.管理代表/ 執行負責人:
定期組織EICC小組召開會議,聽取執行干事的工作匯報,并定期收集來自利益相關者的反饋。
經常帶領小組成員對公司管理系統、道德規范、環境、用工、安全等方面進行檢查,
制訂EICC相關程序文件并組織實施。
定期將公司EICC執行情況向總負責人反饋并提出整改意見。
3.執行委員:
對公司EICC執行情況進行查核,發現重大安全隱患,應及時報告小組負責人,以便得到及時有效的處理。
做好安全防護人員的選拔和培養教育工作,提高他們的防范意識和工作責任心,發現不符合因素及時進行說服教育并提出整改意見。
對公司的生產環境和寢室等生活環境勤觀察,多檢查,盡可能及時排除不安全隱患。
收集國家或者地方關于勞工、環境、安全等方面最新的法律法規,并及時知會負責人
EICC驗廠認證益處
–制定標準以確保電子行業及信息通信技術產業供應鏈的工作環境安全、工人得到尊重,同時確保在制造過程履行必要的環保責任。
–為提高供應商在道德、勞工標準、環保和健康安全方面的表現,EICC提供了和諧的解決方案。
–醞釀于2004年6月至10月期間,由HP、IBM、Dell、Celestica,、Flextronics,、Jabil,、Sanmina SCI和Solectron共同發起。
–任何電子行業或信息通信技術產業的企業均可自愿采用EICC,最終延展到企業的供應鏈及其分包商。
–許多公司開始關注EICC,我們鼓勵他們采用這套標準。
對于如何將社會和環境責任融入企業運營之中,塑造符合社會行為規范的供應鏈,惠普的供應鏈社會及環境責任事務全球項目經理Bonnie Nixon-Gardiner提出了一些建議。
1.爭取資深高層管理者的支持,特別是那些與制造和采購業務有關的高層管理者。只有獲得各部門的承諾,才會產生效果。不要簡單地將這項工作看作是投資者關系、營銷或公共關系事務。這些組織不具備使整個業務或者供應鏈發生變化的關系或影響力。
2.進行案例分析。檢查公司所有的產品和與每種產品相關的供應鏈,并確定供應鏈中存在多大的風險。同時檢查自己工廠及供應商相對于公司商業道德準則或者EICC準則的差距。
3.建立監督體系,這一點非常重要。當制訂和采納那些政策、流程和規定的時候,這一體系可以保證政策和規定在整個組織中得到貫徹和強化。
4.設定明確的目標和標準,制訂一個路線圖。設定未來三年的目標,并明確實現這個目標,在兩年、一年、六個月內分別需要達到怎樣的程度。同時,制訂一個計劃,列明實現目標所需要的資源。
5.貫徹執行,確保所有的供應商都清楚了解你的期望。一種方法是在所有供應商合同中都加入不可談判的社會責任條款。更進一步的做法是制訂一個獨立的供應商協議,以保證供應商全面了解它的社會責任期望。
6.制作一份問卷,評估供應商,執行與內部一樣的社會責任標準。保證供應商手中有一份你們的行為準則和期望,以使他們知道你可能隨時派審計組前去檢查。
7.評估遵守情況。利用你的標準提出修正行動或者根據需要制訂連續改進計劃,努力在所有工廠中共享最佳經驗。