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1、辦理“中文標簽審核備案”
進口牙膏經營企業應當到當地商品檢驗檢疫局表格，下列申報文件：
(1)備案表格；
(2)牙膏英文標簽樣張（1套）及相對應的中文翻譯件；
(3)印制好的中文標簽（3張）；
按照現行要求，保留的原正面標簽顯示的外文必須在中文標簽上有對應譯文，且中文品名字體要大于外文品名字體。樣張必須是原樣大小，可以是彩色打印件。
(4)企業營業執照復印件（蓋章）；
(5)國外檢疫及相關機構和組織出具的《產地證》正本　
(6)生產廠商生產工藝流程成份鑒定分析表正本
只需要簡單的牙膏生產工藝流程說明示意，并加蓋企業或負責人簽署。
牙膏進口清關,收發貨人備案所需要的資料
牙膏的進口，主要操作點在于收發貨人備案，標簽備案，以及類的藥監局備案。
2、收發貨人備案需要提供的資料
　　牙膏類的產品進口，由于進口比較嚴格，往往要求收、發貨人在檢驗檢疫局備案。一般情況下，發貨人備案時間就差不多，人備案一般要5個工作日。所需要的資料，列明如下（實際操作中的出入以操作人員及時間當下為準）：
1）人備案表
2）收發貨人信息
3）對外貿易經營者登記表（方）
4）牙膏企業管（方）
5）人法人
6）人營業執照、組織機構代碼（正本）
7）產品成分表
8）自理報檢備案證書
——以上都需加蓋公章。
3、進口牙膏，需要將標簽翻譯成簡體中文并登記在冊。
　　標簽內容一般包含有：產品中英文名稱，，使用，注意事項，成分，凈含量，原產地，生產商，生產商地址，生產日期，保質期，批文號（特殊牙膏），經銷商名稱，經銷商地址等。實際操作中，則在報檢員或者檢驗檢疫句相關工作人員指示下進行。
附：牙膏進口清關通關流程
1）：人備案——（國內）
2）：出口商備案
3）：中英文標簽備案
4）：進口報檢——商檢局出具進口通關單
5）：進口清關通關
6）：商檢、海關查驗 抽樣 送檢
7）：出稅單完稅
8）：海關放行
9）：商檢局出檢驗檢疫CIQ衛生證書
4、牙膏進口報關報檢所需資料如下：
1）、代理合同、銷售合同、、裝箱單各一式三份。
2）、中文標簽及原標簽電子版。原標簽翻譯件。(或中文標簽預備案證明書)
3）、出口國衛生證（或者銷售證明或者健康證）、
4）、出口國產地證、
5）、廠家成分分析說明、
6）、包裝聲明
7）、海運/空運提單。
8）、其它各口岸機構要求提供的單證。
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