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            【許昌東恒專業制作投標書】商務投標流程-關鍵角色、時間節點與文件要求
            發布者:許昌東恒信息咨詢有限公司  發布時間:2024-03-29 14:56:59  訪問次數:51

            文章改寫:

            一、角色定義與職責概覽

            在商務投標過程中,涉及多個關鍵角色,它們分別是:

            ·           采購方(甲方):負責采購設備的單位,是整個投標過程的發起者。

            ·           業主方:設備的最終使用單位,可能與采購方不同。

            ·           招標代理機構:專業機構,受采購方委托,負責組織和安排招標活動。

            ·           投標方(供應商):參與投標的單位,可能是設備的生產廠家或其代理商。

            ·           制造商:設備的生產制造單位,如知名企業戴爾、惠普等。

            ·           代理商:代表制造商參與投標的單位,通常擁有系統集成資質。

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            二、關鍵時間節點

            投標過程中,有兩個不容錯過的時間節點:

            ·           報名截止時間:供應商需在此時間前完成報名,逾期將失去投標資格。

            ·           投標截止時間:所有投標文件必須在此時間前提交,遲交將導致廢標。

            三、必繳費用

            參與投標,需繳納以下三項費用:

            ·           投標文件費:獲取招標文件所需費用,政府項目通常免收。

            ·           投標保證金:確保投標方誠信參與的保障金,中標后全額退還。

            ·           招標代理:招標代理機構提供服務的費用。

            四、投標文件結構

            投標文件主要包括三部分:

            ·           價格部分:包括投標函、報價表等,展示投標方的報價信息。

            ·           商務部分:包括資質證書、授權書等,證明投標方的商務資格。

            ·           技術部分:包括技術方案、產品參數等,展示投標方的技術實力。

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            五、核心表格

            投標文件中,以下六個表格至關重要:

            ·           導評表、投標一覽表:快速展示投標要點。

            ·           分項報價表:詳細列出各項產品的報價。

            ·           技術規格建議表、商務偏離表、技術偏離表:展示產品規格與招標要求的對比。

            六、授權與承諾

            投標成功不可或缺的文件包括:

            ·           法人代表授權書:授權代理人參與投標。

            ·           項目授權書:制造商對投標方的授權。

            ·           售后服務承諾函:制造商對產品售后服務的承諾。

            七、投標文件最終檢查清單

            在提交投標文件前,需仔細檢查以下20項標準,包括投標總價的核對、報價表的準確性、項目授權書的完整性等,確保每一項都符合招標要求,避免因細節問題影響投標結果。

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            總結:

            掌握上述七個方面的知識,是完成商務投標工作的基礎。每一步都需精心準備和嚴格執行,以確保投標過程的順利進行和最終的成功。

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