強鑫泰人力資源管理系統可設定定時采集方案，每天系統可保存6次數據采集計劃，打開系統監聽后，系統將自動查找采集方案按采集計劃逐個逐個的將數據采集到系統數據庫中，后而保正了考勤數據真實可靠安全的數據原始資料，一界面可查看全部的員工信息（如：工作經歷，社會關系，教育經歷、勞動合同、請假情況、獎罰記錄、調薪記錄、部門調動情況等等）；

     在使用智能考勤管理系統的過程中，只要將該系統發行的考勤卡在考勤機的讀寫區域內掠過，考勤機讀取到IC卡中的有效信息，同時將各種數據儲存在存儲器中，在考勤脫機運行一段時間后再由計算機系統將考勤機中的數據采集出來，存放在相應的數據庫文件中，在報表輸出中可以根據打印條件統計輸出用戶需要的各種IC卡管理報表和考勤情況統計明細報表。

系統管理主模塊主要有基本資料、人事管理、工資管理、計件管理、宿舍管理、飯堂管理、報表管理、工具菜單、系統維護等九大部分組成。

能自動給上晚班的員工享有不同等級夜班津貼費用的考勤系統，對于有一些員工要上夜班，公司是可以給予夜班津貼的。我們可以在系統里確定哪種班別是有夜班津貼的，只要員工上的是這類班，系統就可以自動統計出該員工的夜班次數，在工資計算時給予相應的夜班津貼

可以減少日常員工排班90%的工作量，根據部門和崗位可以定多種班別，然后系統會根據員工的刷卡時間自動識別所上班別，員工的輪換班從此無需再手工調整

加班登記時間與員工刷卡時間進行比對，系統自動選擇最小值來計算加班時長，如有缺或沒有輸入加班申請單均不給予計算加班時長，比如：加班申請時間為18：00－20：00，實際刷卡時間為18：00－19：30，系統會判斷加班時長為1.5小時
以加班申請單計算加班時長，比如：加班申請時間為18：00－20：00系統就自動計算為加班時長2小時
以實際的下班時間減實際上班時間來統計實際加班時長，這種做法可以減少手工輸入加班單，系統為根據員工的上下班時間來計算加班工時。但這種做法的缺點是加班統計不準。比如：系統排班是18：00－20：00，如果員工到20：00不去打卡，到21：00再去打卡，系統就會多算了一個小時加班