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一、投標文件實操執行原則

1.        標書制作時，由于很多軟件不兼容，所以，投標文件在打印前，轉換成PDF格式后，再打印。

2.        標書制作過程中有任何疑問應及時向招標單位確認，而且必須通過書面專用格式進行確認。

3.        如果招標文件中有多處對同一事項提出要求且不一致，從多年來看過的招標文件來看，“投標文件前附表”基本不會出現錯誤，制作標書時，發現其它部分有沖突，以“投標文件前附表”為準就可以了，也可以少了大量也招標代理單位的溝通。

二、招標文件閱讀關注重點

   1、招標公告：

1.       項目基本信息：包括：項目名稱、項目編號、標段、分包、項目內容、報名時間、投標時間等；

2.        報名形式：服名方式，資格審查方式，報名時必須提供的資質及材料，報名時間及地點，標書的費用及繳費方法；

 2、標書制作時投標人必須注意：

1.       投標保證金：收取金額，交納方式，交納時應備注或附言的內容，是否通過基本賬戶匯出等。

2.        投標有效期。

3.       蓋章簽字的要求：標書制作好后，要檢查是否需要每一頁簽字，是否有法人或法人委托人簽字蓋章的位置，是否有公司蓋章的位置。

4.       投標文件是否需要分冊：標書制作好后，報價文件、商務文件、技術文件要合訂在一起，還則分開裝訂。注意封面上需注明的內容。

5.       投標文件準備份數：標書制作時，必須按要求的正副備幾份，電子版U盤需要份數進行準備。同時，標書制作時，需要要特別注意，需要單獨遞交哪些文件（如授權委托書，報價一覽表、投標保應證金復印件，承諾函等）。封包裝上應注明的內容。

6.       投標文件密封包裝：標書制作好后，進行封裝，必須嚴格按照招標文件描述密封。

7.       投標文件制作好后，投標文件的遞交起止時間，開標時間，在遞交投標文件或參與開標的候，投標單位需單獨出具哪些文件。

  3、廢標條件、無效標情況等。制作標書前，必須全面況讀招標文件，全面杜絕標書制作時可能出現的廢標條件。

  4、如果招標文件給出目錄，標書制作時復制以此為編制投標文件的大綱。如招標文件后文投標文件格式等位臵的描述與此處不一致，標書制作時，目錄處為準。

   5、投標文件格式：

  標書制作時，不要變招標文件給出的規定格式，直接復制到投標文件中然后進行相應的填寫及響應。

 6、投標評標辦法：

（1）    標書制作時哪些內容（包括資質與文字內容）是必須提供的，沒有則投標無效。

（2）    標書制作時哪些（包括資質與文字內容）是可以不提供但計分的資質或文字描述內容。

（3）    標書制作時單位出具的資質及資格的等級、范圍要求。

  標書是投標過程中一份非常重要的文件，某種程度上可以說是決定著能否中標，是進行投標活動的一個敲門磚。投標文件如果做不好，甚至出現廢標，你中標的幾率就是零，我們為投標做的所有準備，甚至包括打通的關系，一切都是竹籃打水一場空！

 或許在很多人看來，只是一份標書而已，沒必要花太大的工夫！雖然只是一份標書，但是它包含了我們對這個項目的理解程度，更是對我們接到這個項目后能否做好的一種考驗，標書質量的好與壞，是對投標人能力的體現，更是對投標企業實力的考量！

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