1、公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。

　　2、有效的營業執照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準。

　　3、客戶記錄單核生產部門記錄單

　　4、有關員工結構的公司表

　　5、公司的財政數字

　　6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報告副本列表。

　　7、高級管理人員在公司中職責的文件證據，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據。

　　8、計算遵守社會要求所必需的財力、人力情況。

　　9、書面形式的費用計算。

　　10、書面形式的計劃生產能力。

　　11、對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據。

　　12、記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果，以及所采取的糾正行動（安全）

　　13、所有員工的個人資料檔案。

　　14、分包商列表，包括生產部門名稱和地址。

　　15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

　　16、分包商工廠中社會績效持續改進的證明

　　17、書面形式的公司社會方針

　　18、書面形式的工作規則

　　19、證明水是飲用水的文件

　　20、工作時間記錄系統

　　21、關于員工所有津貼的文件證據，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

　　22、行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據

　　23、公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據

　　24、法定/行業工資水平以及此信息來源的文件證據

　　25、員工工資條以及工資支付證明

　　26、證明社會金交稅的支付文件

　　27、工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。

　　28、孕婦和產婦津貼的發放記錄

　　29、固定計件費率的計算文件（計時工資則不需提供）

　　30、計件工人：每個員工生產的數量記錄（計時工資則不需提供）

　　31、違反工作規則以及采取的紀律措施的文件證據

　　32、雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）

　　33、外包給監獄的生產過程列表，包括名稱和地址（如果有關的話）

　　34、會議時間以及與員工代表達成的書面協議

　　35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

　　36、員工宿舍的安全證明文件（防護、衛生等等）

　　37、室溫、噪音以及照明的檢查文件

　　38、急救培訓學員列表，包括學員姓名、職位以及培訓日期

　　39、事故次數記錄，包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員

　　40、進行安全衛生培訓的文件證據（疏散訓練和消防訓練）包括學員姓名以及培訓日期

　　41、化學物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質安全數據單——MSDS）

　　42、工作對象為電力裝置員工的合格證明

　　43、電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄

　　44、機器、工作場所以及高壓設備（如果有）的操作說明書和安全說明書

　　45、消防設備的檢查報告以及維護記錄（例如：消防設備上的檢查標簽）

　　46、醫療人員資格證書