二、受理申請

申請方提交的申請書和相關材料齊備后，TOBY于10個工作日內完成對申請書及相關材料的審查工作，對符合要求的發出《受理節能產品認證申請通知書》，給定認證項目編號。對申請書和相關材料尚不充分的，TOBY將與申請方聯系（電話、傳真等通訊手段），通知其在規定的30天內補充有關材料或進行相應整改，必要時發出《申請材料補充通知書》，直至申請書和相關材料符合要求為止。若申請方未能按要求在30天內補充/完善所需的材料并未作任何解釋和說明，則認為申請方撤銷本次申請。

與申請方簽訂《節能產品認證合同書》隨同《受理節能產品認證申請通知書》，TOBY還將發出《節能產品認證合同書》（一式兩份）確定認證范圍（產品名稱、受審核方/制造廠、產品商標）、工廠審核及產品抽樣完成日期、認證付費要求和時機、雙方責任和義務等內容。同時通知企業認證費用預算。如申請方對合同內容及認證費用預算無異議，應在TOBY實施工廠審核前完成認證合同書的簽訂工作。合同書有效期為四年，如果認證范圍（包括認證產品類型、制造廠等）沒有變更，每次擴大認證時不再另簽合同書。

三、產品檢驗

1、產品檢驗依據: 產品標準或TOBY認證技術要求.

2、產品檢驗步驟

1) TOBY根據產品認證實施規則確定認證單元及抽/送樣范圍和數量,向企業寄發《產品抽/送樣通知書》;

2) 由TOBY指定審查組或工作人員負責抽樣、封樣,并在《抽樣單》上蓋章簽字,由企業負責將樣品送達CSC指定的檢驗機構.

3) 須在現場檢驗的,由檢測機構派人到現場檢驗.

4) 產品檢驗費由企業按檢驗機構的收費標準向檢驗機構直接交納.

5) 檢驗機構向TOBY出具兩份產品檢驗報告,TOBY負責將其中一份報告轉交給申請企業.

四、評定與注冊

1、評定形式

認證評定由TOBY技術委員會負責組織,認證評定主要以會審或函審的形式進行.

2、評定依據

評定依據主要包括:審查組提交的"工廠審查報告"及TOBY作出的評價報告;"產品抽樣檢驗報告"及TOBY作出的評價報告.

3、認證評定

1) TOBY組織評定組,按照評定依據,對工廠審查結果和產品檢驗結果進行綜合評定,并簽署認證評定意見.TOBY主任依據專家評定組的評定意見,做出認證注冊與否的判定.對符合產品認證要求的申請方及其產品簽發產品認證證書.

2) 根據評定結論,TOBY向申請方發出《產品認證結果通知書》.

4、注冊手續

通過產品認證的企業,在接到《產品認證結果通知書》后,應辦理以下注冊手續:

1) 簽訂《認證證書和標志使用協議書》;

2) 領取產品認證證書,辦理標志使用事宜.