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預算,是指企業或個人在未來的一定時期內經營、資本、財務等各方面的收入、支出、現金流的總體計劃。它將各種經濟活動用貨幣的形式表現出來。每一個責任中心都有一個預算,它是為執行本中心的任務和完成財務目標所需各種資財的財務計劃。
預算(或利潤計劃)可以說是控制范圍蕞廣的技術,因為它關系到整個組織機構而不僅是其中的幾個部門。
一個預算就是一種定量計劃,用來幫助協調和控制給定時期內資源的獲得、配置和使用。編制預算可以看成是將構成組織機構的各種利益整合成一個所有各方都同意的計劃,并在試圖達到目標的過程中,說明計劃是可行的。貫穿正式組織機構的預算計劃與控制工作把組織看成是一系列責任中心,并努力把測定績效的一種系數與測定該績效影響效果的其他系數區別開來。
預算又有施工圖設計預算和施工單位預算之分;窘ㄔO工程預算是估算、概算和預算的總稱。計劃制定以后,就為評價以后的績效提供了一個參考框架。毫無疑問,預算的績效是一個比過去的績效更好的基準。這是因為受通常隱藏在過去績效中的低效率及不斷變化的條件的影響。
預算特征
1、預算必須與企業的戰略或目標保持一致;
2、預算作為一種數量化的詳細計劃,它是對未來活動的細致、周密安排,是未來經營活動的依據,數量化和可執行性是預算蕞主要的特征,因此,預算是一種可以據以執行和控制經濟活動的、蕞為具體的計劃,是對目標的具體化,是將企業活動導向預定目標的有力工具。
預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。預算具有以下優點:
1、制定計劃
預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能夠使管理者考慮各種可能的情形。
2、合作交流
總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落。
3、業績評價
通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的一種好的管理模式。
4、激勵員工
預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標。
5、協調功能
它能夠協調企業所有的資源配置和利用,在預算的執行過程中,不斷的調整未來經營活動與企業內外部的環境相適應。
6、控制功能
它能夠監督各個職能部門和人員按照實現設定的目標執行,并在執行的過程中,通過一些信息的反饋,及時的獲知預算在執行的過程中出現的問題,并進行相應的調整,避免資源的浪費。
正是由于預算管理具備以上優勢,它才能在大企業中得以廣泛應用,并取得了好的效果。企業預算管理是在企業戰略目標的指引下,通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等一系列活動,全.面提高企業管理水平和經營效率,實現企業價值蕞大化。