智能導覽機是全自動， 采用的是 RFID-2.4G 分布系統設計，在檔案館，參觀者無須任何操作，每走到一講解點附近會自動感應講解對應音視頻等內容介紹。走到任何一處講解點信號覆蓋區域都會自動感應對應音視頻播放。只要在各需要講解的區域預置感應器，為參觀者發配人手一臺語音導覽機即可，當游客攜語音導覽機進入所在區域時，即能通過耳機自動感應收聽對應音頻內容，實現走到哪，對應講解到哪，全自動感應無需人工操作。
自助講解系統:它的主要功能就是讓參觀者自由的參觀并能了解聽取所參觀區域的內容講解，整個游覽參觀的過程中無需要講解員，導游帶領。

自助語音導覽系統的重要組成部分：

一、發射定位基站：安裝在需要講解的區域，發射信號傳送給導覽機

二、接收無線導覽機：導覽機是參觀者佩戴的設備，無需人工操作，只要打開開關就可以，自動感應所在位置的信號，實現走到哪里就聽到哪里
三、調試寫碼軟件：調試軟件主要為基站與導覽機設備定位ID編碼，調節定位基站的信號感應距離

四、充電裝備：充電箱的功能是為導覽機充電的設備，使用時需要注意通風散熱，充電完畢切記拔掉電源，以免影響電子設備的使用壽命