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呼叫中心能夠對接企業CRM系統,從而直接調用信息,實現一鍵點擊撥號或自動外呼,能夠避免銷售人員手動撥號,在提升撥號效率的同時能夠保障撥號的準確性,是營銷型外呼系統為核心的基礎功能。隨著呼叫中心系統的發展和功能的完善,自動外呼系統的應用越來越普及,成為電話外呼營銷系統的一個重要功能。
自動外呼系統又叫批量外呼系統,指的是銷售人員可批量選擇需要發起呼叫的,由系統自動推送或發起呼叫。自動外呼系統又分為預覽式外呼系統和預測式外呼系統。其中預覽式外呼系統推送客戶信息后由坐席人員預覽后選擇是否發起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發起或掛斷;預測式外呼系統則不涉及預覽過程,系統會自動發起呼叫,并判斷電話的接聽狀態,并將被接起的電話轉接到空閑的人工坐席,以減少人工坐席的呼叫等待時間。
自建客服呼叫系統。是指企業完全依靠自有團隊完成從軟硬件系統、設備選型采購,到通信線路租賃、鋪設,再到坐席建設以及后期技術團隊建設這一系統全流程的呼叫系統建設。一般為本地化部署方案,是傳統的呼叫系統搭建方式,優點在于按需定制、個性化程度高,且線路穩定、通話質量佳、數據安全性高;缺點在于投入成本高,而且建設周期長,需要專人維護,而且功能可擴展性和靈活性差。自建一般適合于業務規模穩定的大型企業、集團型企業、企事業單位等。
企業在選擇呼叫中心的過程中還應考慮到系統擴展性方面。呼叫中心系統的發展和企業的發展是分不開的,企業的規模不斷擴大,相關電話服務人員也有可能需要增加,這就需要呼叫中心對系統規模的擴容有很好的支持性,同時,規模的擴展還需結合成本因素來考慮,選擇省的擴容方案。
plc網絡是由幾級子網復合而成,各級子網的通信過程是由通信協議決定的,而通信方式是通信協議核心的內容。通信方式包括存取控制方式和數據傳送方式。所謂存取控制(也稱訪問控制)方式是指如何獲得共享通信介質使用權的問題,而數據傳送方式是指一個站取得了通信介質使用權后如何傳送數據的問題。自由口通訊一般是指RS232的串行通訊方式,其通訊距離較短,速率較慢,一般在現場的某些儀表會采用這種方式,比較典型的是西門子的PC-PPI通訊;2.總線一般指RS485的串行通訊方式,其通訊距離和速率要遠高于RS232通訊方式,一般現場的PLC或變頻器等設備用此協議較多,比較典型的是西門子的Profibus-DP,Modicon的Modbus等;3.以太網采用的是通用的以太網通訊協議,具備相當高的速率,但其問題是設備成本較前兩種方法要高很多,因此沒有總線方式普及。